会议室预约系统

系统研发背景

传统会议管理方式比较集中在一些还没有进行信息化改造的企业，会议安排全部依赖人工的上传下达，还需要协调其他部门，对会议资源的使用进行安排没有一套有效的对人、时间、资源、过程的可以记录管理。tjE亿鑫鸿Aiot软件商城-物联网技术及系统解决方案服务平台

对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源(投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务)有召集人用传统的电话通知或人工通知方式传达。这种方式在会议的协调性比较差，如果需要辅助工作配合，在安排这些工作的上传下达所浪费的时间很多，不利于办公效率的提高。tjE亿鑫鸿Aiot软件商城-物联网技术及系统解决方案服务平台

系统概述

会议室预定系统是为了解决企业、政府单位等客户的会议室的管理问题，当会议室数量较多的时候，常常出现会议室管理混乱的现象出现，会议室的使用情况无法预知。用户通过会议预定系统可以查询了解会议室的使用情况，并能够预约处于空闲状态的会议室，会议室预约成功后，可以以邮件方式通知参会人员。参会人员到场后可人脸识别签到，签到情况教据返回后台进行统计。tjE亿鑫鸿Aiot软件商城-物联网技术及系统解决方案服务平台

系统功能

会议室状态随时查询：系统可以显示当前会议室的会议内容，也可以显示所有会议室的会议信息。当没有会议召开时可以显示其他内容，如：占用/空闲等;tjE亿鑫鸿Aiot软件商城-物联网技术及系统解决方案服务平台

灵活配置，智能化预约：用户可自定义配置会议室资源及管理人员，可通过平台系统、终端设备多种方式进行会议预约，系统支持常规会议、部门会议、周期会议多种会议方式，适用于多种会议场景;tjE亿鑫鸿Aiot软件商城-物联网技术及系统解决方案服务平台

智能签到，自动分析：实现参会人员可在终端设备人脸识别进行签到，设备自动收集、上传签到记录，后台进行统计，生成汇总报表、明细报表、部门汇总及部门明细报表等报表;tjE亿鑫鸿Aiot软件商城-物联网技术及系统解决方案服务平台

实时监控，适时提醒：系统实时展示会议签到情况，设备终端实时查看签到明细及已到人员信息，系统中可查看未到人员姓名、部门、职位、联系方式等，方便会议管理人员及时与未到人员取得联系;tjE亿鑫鸿Aiot软件商城-物联网技术及系统解决方案服务平台

日历会议，实时查询：实现可以在日历上拖放创建会议，可以创建周循环会议和月循环会议;tjE亿鑫鸿Aiot软件商城-物联网技术及系统解决方案服务平台

会议信息，直观呈现：实现可以查询会议室的预定信息、并以日历的方式直观展示出来;tjE亿鑫鸿Aiot软件商城-物联网技术及系统解决方案服务平台

会议汇总：实现汇总本周或本月内，关于个人用户参加的会议和预定记录;tjE亿鑫鸿Aiot软件商城-物联网技术及系统解决方案服务平台

日志管理：实现对系统操作日志进行管理，查询所选时间段内的操作日志;记录系统服务的操作日志，会议状态、预约状态的操作和变化信息等;tjE亿鑫鸿Aiot软件商城-物联网技术及系统解决方案服务平台

系统拓扑图

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系统界面图